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?第一條??為規(guī)范我省公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔工作，保證工程項目檔案的內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際情況，制訂本辦法。

????第二條??本辦法適用于全省新建和改建公路建設(shè)項目（包括獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口），自立項開始至竣工驗收過程中直接形成的各種門類和載體的全部檔案文件材料。

????第三條??公路建設(shè)項目檔案是指工程建設(shè)項目從規(guī)劃、立項、勘察設(shè)計、施工到竣工使用全過程中形成的具有查考利用價值的應(yīng)歸檔保存的文件材料。其具體歸檔范圍按本細(xì)則“附件二”執(zhí)行。

????第四條??各市交通局（委）、公路局和同級檔案行政主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路建設(shè)項目竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

????第五條??公路建設(shè)項目建設(shè)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)按照國家對項目檔案工作的有關(guān)要求，明確各自職責(zé)，把公路建設(shè)項目竣工文件材料立卷歸檔工作作為項目建設(shè)的重要組成部分，納入公路建設(shè)項目的管理工作中。各單位要建立公路建設(shè)項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路建設(shè)項目文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作，保證項目建設(shè)與項目檔案工作同步進(jìn)行。

????第六條??公路建設(shè)項目單位在與參建各方簽訂承包合同時，應(yīng)明確項目文件材料的積累、整理和移交責(zé)任。

????第七條?各級交通。檔案行政主管部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本部??門、本地贈設(shè)項目的文件材料工作，履行事前指導(dǎo)、中間檢查、最后驗收的職責(zé)。國家重點(diǎn)建設(shè)項目由國家檔案局或委托省檔案局組織檔案驗收：省級重點(diǎn)建設(shè)項目由省檔案局和省交通廳檔案管理部門組織檔案驗收：凡經(jīng)省審批興建并由省交通廳（或部委托）主持竣工驗收的項目，由省交通廳檔案管理部門與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織檔案驗收：各市（縣）審批的建設(shè)項目分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門及該項目主管機(jī)構(gòu)的檔案部廠二組織檔案專項驗收。

????第八條?公路建設(shè)項目交工驗收前由建設(shè)單位檔案室進(jìn)行檔案預(yù)驗收，交工驗收后36個月內(nèi)，由建設(shè)單位向批準(zhǔn)該項目初步設(shè)計單位的檔案主管部門申請檔案專項驗收。并按照《廣東省建設(shè)項目檔案驗收暫行辦法》（粵檔發(fā)[1999]40號）文的規(guī)定申報。

????第九條?公路建設(shè)項目文件材料由建設(shè)單位組織各參建單位根據(jù)交通部《公路工程竣工驗收辦法》所確定的文件歸檔范圍和編制分工，按文件形成的不同階段、施工工序先后順序分別收集、整理組卷。原件組卷后移交建設(shè)單位，各單位形成的文件材料如需保存由各單位復(fù)制歸檔。組卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項目檔案的成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。

????第十條?歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3，禁止使用園珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。

????第十一條??竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：

????（一）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式交叉工程、交通工程等全部施工實(shí)際造型和特征；

????（二）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖：凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

????（三）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10％，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章；

????（四）重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“駐地監(jiān)理”等欄目，不用加蓋竣工圖章；

????（五）竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋竣工圖章的部位在圖紙的右下角設(shè)計標(biāo)題欄上方或靠近標(biāo)題欄不壓蓋圖形和文字的地方；

????（六）重復(fù)使用叱標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；

????（七）圖紙按?297mm×?420mm（A3）規(guī)格裝訂整冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)逐張按手風(fēng)琴式折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁號；不對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號的底圖可卷放裝筒。

????第十二條?建設(shè)單位各承包機(jī)構(gòu)和承包單位在項目完成時，應(yīng)按本細(xì)則中附件《公路建設(shè)項目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》要動，向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案材料、。項目竣工驗收三個歸內(nèi)，由公路建設(shè)單位向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。

????第十三條??凡屬國家級、省級重點(diǎn)建設(shè)項目的竣工檔案，均由公路建設(shè)單位負(fù)責(zé)將“附件二”中規(guī)定的內(nèi)容向廣東省綜合檔案館和省交通廳檔案部門移交；在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)按照《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》的規(guī)定向項目所在市城建檔案館移交有關(guān)檔案。

????第十四條??公路建設(shè)項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照不同階段和不同單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)理順、排列和編制襠號。其中施工文件按起訖里程和單位工程的順序依次排列，并編寫科技檔案歸檔目錄一式三份。

????第十五條??收尾工程和后評價形成的文件按本細(xì)則有關(guān)規(guī)定整理歸檔。

????第十六條??大修及改建工程形成的文件材料參照本細(xì)則有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

????第十七條??根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對在項目檔案工作作出突出貢獻(xiàn)的人員應(yīng)給予表彰和獎勵。

????第十八條??本辦法細(xì)則由省檔案局和省交通廳檔案部門負(fù)責(zé)解釋。

????第十九條??本辦法自發(fā)布之日起施行。