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1.范圍?

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案縮微品的貯存環(huán)境、貯存設(shè)備、包裝的技術(shù)要求和保管要求，以及縮微品制作檔案的建立和立卷方法。?

本標(biāo)準(zhǔn)適用于以聚酯、三醋酸纖維素酯片基材料制作的銀—明膠型黑白影像檔案縮微品的保存。使用以上片基的其他文獻(xiàn)資料縮微品也可參照執(zhí)行。?

2.引用標(biāo)準(zhǔn)?

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。?

GB?／?T?6159.1?—?1985?縮微攝影技術(shù)?詞匯?第一部分?一般術(shù)語?

GB?／?T?6159.2?—?1985?縮微攝影技術(shù)?詞匯?第四部分?材料和包裝物?

GB?／?T?15737?—?1995?縮微攝影技術(shù)?銀—明膠型縮微膠片的沖洗與保存?

GBJ?16?—?1987?建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范?

JGJ?25?—?1986?檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范?

ISO?5466?：?1996?攝影術(shù)—已顯影處理安全攝影膠片的貯存方法?

ISO?10214?：?1991?攝影術(shù)—已加工攝影材料—保存用的存檔包裝物?

3.定義?

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。?

3.1?開放式包裝?open?enclosure?

一種不防光，與外界空氣不隔絕，只能防止機(jī)械損傷的縮微品包裝方式。例如：片軸，片盤，封套開窗卡片等。?

3.2?密閉式包裝?closedenclosure?

一種具有防光、防塵，但與外界空氣不隔絕的縮微品包裝方式。例如：翻蓋式片盒，螺紋蓋式片盒，套入蓋式片盒等。?

3.3?密封式包裝?impermeableenclosure?

一種具有防光，并與外界空氣隔絕的縮微品包裝方式。?

3.4?檔案縮微品?archivalmicroform?

記錄檔案信息的、作為檔案管理的縮微品。?

3.5?縮微品制作檔案?archives?of?microform?production?

記錄縮微品制作過程的文字材料和技術(shù)數(shù)據(jù)，是查考縮微品制作過程、質(zhì)量狀況的原始憑證性資料。?

4.檔案縮微品的保存?

4.1?貯存環(huán)境?

4.1.1?溫度和相對濕度?

4.?1.1.1?貯存環(huán)境的溫度與濕度要求見表?1?。?

4.1.1.2?可采用密封方式達(dá)到表?1?的環(huán)境要求。?

4.1.1.3?貯存環(huán)境的溫、濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，?24h?內(nèi)溫度變化不大于±?2?℃?、相對濕度變化不大于±?5?％。?

表?1?貯存環(huán)境溫度和相對溫度的要求

光感層?

?中層（?10?年以上）保存?

?永久保存?

?

最高溫度，℃??相對濕度，?%??最高溫度，℃??相對濕度，?%??

銀?-?明膠??

干?銀?

微?泡?

重?氮?

?25??25?～?50??21?

15?

10?

?20?～?30?

20?～?40?

20?～?50?

?

彩?色??25??20?～?50??2?

-3?

-10?

?20?～?30?

20?～?40?

20?～?50?

?

4.1.2?空氣的凈化?

空氣中的塵埃、化學(xué)污染物和微生物等易使縮微膠片擦傷、產(chǎn)生霉斑及影像褪色，因此輸入膠片庫的空氣應(yīng)凈化。?

4.?1.2.1?空氣中塵埃的凈化?

使用過濾器濾掉輸入膠片庫空氣中的塵埃，過濾器的除塵率不低于?90?％。?

4.?1.2.2?化學(xué)污染物的凈化?

常見的對縮微膠片有害的化學(xué)污染物有二氧化硫、硫化氫、三氧化硫、臭氧、酸性氣體、氨和氧化氮、過氧化物和油漆的揮發(fā)性氣體等。?

中期保存時(shí)，一般辦公室的環(huán)境條件即可。最佳保存時(shí)，膠片庫的化學(xué)污染物的凈化需注意以下幾點(diǎn)：?

a)?縮微膠片庫要遠(yuǎn)離有害氣體源，庫內(nèi)物品不得釋放對縮微膠片有害的氣體；?

b)?通過過濾或吸收裝置將有害氣體從空氣中除掉。例如：用處理過的水的空氣凈化器，可消除二?

氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用這些方法要嚴(yán)格控制，活性炭的使用需由專業(yè)人員?

操作；?

c)?銀一明膠型縮微膠片與重氮膠片、微泡膠片、硝酸纖維素片基膠片不能同室存放，檔案縮微品不能與紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案同室存放；?

d)?縮微膠片庫不能遠(yuǎn)離有害氣體源時(shí)，膠片要采用密封保存；?

e)?用強(qiáng)制通風(fēng)的辦法使庫房空氣流通。?

4.1.3?防火?

4.?1.3.1?存放縮微品的庫房耐火極限應(yīng)符合?GBJ?16?中規(guī)定的一、二級(jí)耐火等級(jí)要求。?

4.1.3.2?應(yīng)備有無二次危害的自動(dòng)滅火裝置。?

4.1.3.3?檔案縮微品如有副本，應(yīng)另行安排存放地點(diǎn)。?

4.1.3.4?縮微膠片包裝物應(yīng)達(dá)到經(jīng)受?150?℃?干熱達(dá)?4h?不燃燒，即使發(fā)生變形，也不會(huì)損壞其中的膠片?

或妨礙膠片從包裝物中取出的要求。?

4.1.3.5?制作片盤、片軸、片盒等的材料不得比膠片更容易燃燒和分解。?

4.1.3.6?為了防止在發(fā)生火災(zāi)時(shí)引起膠片著火或?qū)δz片造成危害，應(yīng)采用密封式包裝，并將密封式包?

裝的膠片存放在防火庫中或隔熱的膠片柜內(nèi)。?

4.1.4?防水?

4.1.4.?1?必須采取防水措施。?

4.1.4.?2?不應(yīng)采取依靠產(chǎn)生水霧而獲得隔熱效果的防火措施。?

4.1.5?防光?

檔案縮微品應(yīng)蔽光保存。?

4.2?包裝?

4.2.1?檔案縮微品的包裝可分為密封式包裝、密閉式包裝和開放式包裝。?

當(dāng)膠片庫能滿足?4.1?的規(guī)定時(shí)，縮微品可以用開放式包裝存放在密閉的柜櫥內(nèi)，或以密閉式包裝保存。如果膠片庫不能達(dá)到?4.1?規(guī)定的要求，或在低溫下保存時(shí)，縮微品必須以密封式包裝保存。?

4.2.2?不同類型的縮微品應(yīng)分別包裝，不得混繞在同一卷或存放在同一片袋內(nèi)。?

4.2.3?包裝時(shí)溫、濕度的調(diào)整?

4.2.3.1?檔案縮微品在進(jìn)行密封式包裝前，必須按規(guī)定的時(shí)間將其存放在?4.1?所規(guī)定的溫、濕度環(huán)境中加以平衡?(?見表?2)?。?

表?2?各類縮微品調(diào)整平衡需要的時(shí)間?

縮微品類型?

?平衡時(shí)間（大約）?

?

平衡到?80%??平衡到?100%??

單頁膠片??30min??90min??

16mm?卷片??5?d??3?周??

35mm?卷片??7?d??4?周??

4.2.3.2?從低溫環(huán)境中取出的縮微品，應(yīng)先進(jìn)行溫度平衡，再打開密封包裝進(jìn)行濕度平衡，時(shí)間大約為?2?～?4?周。?

4.3?包裝物及包裝材料?

有關(guān)包裝物及包裝材料參見?GB?／?T?15737?。?

4.4?縮微品的放置?

4.4.1?原底片、中間片與工作片應(yīng)分柜存放，并在柜外用標(biāo)簽注明。?

4.4.2?卷式膠片應(yīng)卷繞適度，存放時(shí)應(yīng)平放?(?片軸的軸心線垂直水平面?)?，對卷繞在片盤上的卷片也可豎放。?

4.4.3?片式膠片?(?平片、封套片、開窗片等?)?應(yīng)垂直存放。?

4.5?貯存用具?

4.?5.1?制作貯存容器、柜、架等，都應(yīng)使用耐腐蝕的、不易燃燒的材料。?

4.5.2?貯存用具的材料、表面涂層及它們揮發(fā)出的氣體不得對縮微晶構(gòu)成損害。?

5.縮微品制作檔案的建立?

5.1?縮微品制作檔案的內(nèi)容?

縮微品經(jīng)檢查合格后，應(yīng)將其制作過程中各環(huán)節(jié)的文字材料和技術(shù)數(shù)據(jù)整理歸入制作檔案，其內(nèi)容包括：?

a)?拍攝任務(wù)書；?

b)?拍攝前整理編排作業(yè)單；?

c)?拍攝作業(yè)單；?

d)?沖洗作業(yè)單?(?含各代?)?；?

e)?拷貝作業(yè)單?(?含各代?)?；?

f)?質(zhì)量檢測單?(?含各代?)?；?

g)?更正補(bǔ)拍說明；?

h)?縮微晶移交資料；?

j)?其他在縮微晶制作中具有查考價(jià)值的資料。?

5.2?縮微品制作檔案的立卷?

5.2.1?以檔案全宗為單位，按檔案年度或問題進(jìn)行立卷。?

5.2.2?立卷的縮微品制作檔案，其內(nèi)容應(yīng)完整、齊全、準(zhǔn)確。為便于查考應(yīng)編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄、頁次號(hào)等并填寫備考表。?

6.縮微品的檢查與保管?

6.1?縮微晶的檢查?

6.1.1?檢查內(nèi)容?

6.1.1.1?縮微品物理形態(tài)?(?卷曲、變形、脆裂、粘連、乳劑層脫落等?)?是否有變化。?

6.1.1.2?縮微品技術(shù)指標(biāo)?(?密度、解像力等?)?是否有變化。?

6.1.1.3?縮微晶是否有其他可見性?(?微斑、變色、生霉等?)?變化。?

6.1.1.4?包裝材料是否有變形、脆化、發(fā)霉等現(xiàn)象。?

6.1.2?檢查方法?

6.1.2.1?每隔兩年，應(yīng)選取一定數(shù)量的縮微品作抽樣檢查。?

6.1.2.2?如發(fā)現(xiàn)保存環(huán)境的溫濕度較長時(shí)間偏離所規(guī)定的范圍，應(yīng)不定期的進(jìn)行檢查。?

6.1.2.3?每次至少應(yīng)抽取全部縮微品中的?20?％做樣品進(jìn)行檢查，其中?2?％左右為以前已經(jīng)檢查過的。?

6.1.2.4?檢查室的溫、濕度應(yīng)與貯存室的溫、濕度相近。?

6.1.3?檢查中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告和登記，并查明原因，采取有效措施。?

6.2?縮微晶的保管?

檔案縮微品保管應(yīng)按檔案保管的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?

取用縮微品時(shí)應(yīng)按要求進(jìn)行溫、濕度平衡調(diào)整。