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1???　主題內(nèi)容與適用范圍

1.1???全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的?,?能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。

1.2???本規(guī)范規(guī)定了全宗卷的編制原則、主要內(nèi)容和整理、管理方法。

1.3???本規(guī)范適用于各級各類檔案館和各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案機構(gòu)（以下統(tǒng)稱檔案室）。

2???　引用標(biāo)準(zhǔn)

DA/T?1-92?　　檔案工作基本術(shù)語

GB?9705-88?　　文書檔案案卷格式

3???　全宗卷編制原則

3.1???檔案室對其所管的每個全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。

3.2???全宗卷的各種文件材料，包括憑據(jù)、清冊、報表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。

3.3???宗卷內(nèi)的文件材料，應(yīng)按照其固有的特點，保持文件材料間的有機聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于保管和利用。

4???　全宗卷的主要內(nèi)容

4.1???檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。

4.2???檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等。

4.3???檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示批復(fù)、銷毀檔案的清冊等。

4.4???檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報告等。

4.5???檔案統(tǒng)計：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況的清冊等。

4.6???檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情?況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。

4.7???檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。

5???　全宗卷的整理

5.1???全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時，及時進(jìn)行整理組卷，數(shù)量多的可設(shè)分卷。

5.2???整理組卷時，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應(yīng)予以補齊或剔除。

5.3???卷內(nèi)文件材料按問題一時間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。

5.4???卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長?寬?60mm?×?85mm?,?封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責(zé)任者（見?圖?1?）

5.5???卷盒外形尺寸長?×?寬?10mm?×?20mm?，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置?30mm?、?40mm?的規(guī)格（見圖?2?）。卷盒面、脊印?“?全宗卷?”?三字，并分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期（見圖?3?）。

6???　全宗卷的管理

6.1???檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過多時，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號后加橫短和分卷序號，如：?50-1?、?50-2?。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號也應(yīng)與之相一致。

6.2???館藏全宗采取分若干個部門（如按政權(quán)性質(zhì)等）管理的，看額按部門分別排序，編制全宗卷目錄，相對集中保管。

6.3???檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置于每個全宗排列的卷首。

6.4???全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時，其全宗卷亦隨同移交。